Finance Operations & Administration Specialist (w/m/d)

Job Description

Jobbeschreibung Ambitious. Appreciative. Together - that's tecracer! Als Finance Operations & Administration Specialist(w/m/d) bei der tecRacer Germany GmbH übernimmst du eine zentrale Rolle innerhalb unseres Bereichs Finance & Administration. Du arbeitest eng mit dem CFO, dem internen Team sowie externen Steuerberatern und Accounting-Partnern zusammen und trägst operative Verantwortung für das tägliche Finanzgeschäft. Diese Position ist ausdrücklich keine rein konzeptionelle oder klassische Backoffice-Rolle , sondern verbindet Hands-on-Arbeit mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und kontinuierlicher Verbesserung von Prozessen, Tools und Datenqualität. Du arbeitest nah an den Details, denkst aber immer einen Schritt weiter – mit dem Anspruch, Strukturen zu schaffen, Transparenz zu erhöhen und hohe Qualitätsstandards sicherzustellen. Bei tecRacer schätzen wir Eigenverantwortung, Pragmatismus und Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Du findest bei uns ein professionelles Beratungsumfeld, spürbaren Impact und eine starke Basis für fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Deine Aufgaben Hands-on Finance Operations & Buchhaltungsunterstützung Aktive Unterstützung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (AP/AR), inkl. Rechnungsverarbeitung, Buchungslogik und Kontenverwendung Prüfung von Buchungen auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Plausibilität, insbesondere in steuerlich relevanten Bereichen (z. B. USt, Abgrenzungen, Cut-offs) Operative Unterstützung bei Abwesenheiten oder in Phasen hoher Arbeitslast Tägliche Begleitung und Sicherstellung reibungsloser Buchhaltungs- und Accounting-Prozesse Schnittstelle Accounting & Closing-Vorbereitung Unterstützung, Vorbereitung und Koordination der Monats- und Jahresabschlüsse gemeinsam mit externen Steuerberatern Sicherstellung vollständiger, nachvollziehbarer und prüfungssicherer Unterlagen und Erläuterungen Klärung von Buchungsfragen und Sonderfällen auf pragmatische, lösungsorientierte Weise Unterstützung einer klaren und effizienten Zusammenarbeit zwischen CFO, Controlling und externen Accounting-Partnern Kostenstellen & Buchungslogik Pflege, Anwendung und Weiterentwicklung von Kostenstellen- und Kostenverteilungslogiken Unterstützung des Controllings durch saubere, konsistente und belastbare Kostendaten Proaktive Identifikation und Korrektur von Fehlbuchungen sowie strukturellen Schwachstellen AWS Funding & Order Administration (Build & Operate) Unterstützung bei der Administration von AWS-Förderprogrammen (Übersicht, Claim-Unterstützung, Rechnungsstellung an AWS) Aufbau und kontinuierliche Verbesserung von Funding-Prozessen (Templates, Checklisten, Tracking) Sicherstellung von Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Audit-Readiness Unterstützung bei wiederkehrenden Kundenaufträgen und Folgebeauftragungen Unternehmensdokumentation, Tools & Prozesse Aufbau und Pflege eines strukturierten, zuverlässigen Ablagesystems für Finanz- und Unternehmensdokumente Schaffung von Ord

Required Skills